Kasutusjuhend

Kuidas Invoice Cycle Tracker töötab

Seitse sammu esimesest projektist varukoopiani. Rakendus on eesti keeles, summad eurodes kujul 1 250,50 €.

1. 01

   Loo projekt

   Projekt on eraldi arvete register, näiteks oma ettevõtte või tegevusala jaoks. Mall määrab vaikimisi maksetähtaja, meeldetuletuste graafiku ja viivituste kategooriad. Arve numbri eesliide (näiteks 2026-) aitab numbreid järjest pakkuda.

2. 02

   Lisa kliendid

   Kliendikaart ei ole kohustuslik, kuid sellele saab märkida registrikoodi, kontakti ja kliendi oma maksetähtaja. Uue arve tähtaeg arvutatakse siis automaatselt.

3. 03

   Kanna arved registrisse

   Iga väljastatud arve kohta number, klient, väljastamise kuupäev, maksetähtaeg päevades või kuupäevana ja summa koos käibemaksuga. Silte (näiteks kuutasu) saab kasutada otsingus.

4. 04

   Registreeri laekumised

   Arve vaates „Lisa laekumine“: summa on eeltäidetud tasumata osaga, osamakse puhul muuda summat. „Märgi tasutuks“ lisab ülejäänud summa tänase kuupäevaga. Iga laekumist saab hiljem muuta või kustutada.

5. 05

   Jälgi laekumisi ja viivitusi

   Projekti vaade Laekumised näitab nädalate kaupa, millal raha peaks laekuma. Vaates Viivitused määrad hilinenud arvetele põhjuse ja näed, kui palju raha on millise põhjuse taga.

6. 06

   Meeldetuletused vaates Täna

   Kui meeldetuletuse aeg on käes, ilmub arve vaatesse Täna ja menüüriba märgile. Võta kliendiga ühendust ja vajuta arve vaates „Logi meeldetuletus“. Kui klient lubab tasuda kindlal päeval, lisa lubatud maksekuupäev – järgmine meeldetuletus ootab selle ära.

7. 07

   Ekspordi ja varunda

   Projekti menüüst „Ekspordi CSV“ saad arved ja laekumised tabelina. Kõigi andmete varukoopia (JSON) teed menüüs Rohkem → Andmed ja varukoopia.

Korduma kippuvad küsimused

Kas rakendus saadab kliendile meeldetuletuse?

Ei. Rakendus näitab, millal on graafiku järgi aeg kliendiga ühendust võtta, ja pakub valmis teksti, mille saad jagada oma e-posti või sõnumirakendusse. Saatmise teed sina ja logid selle arve juurde.

Kas see asendab raamatupidamisprogrammi?

Ei. Arveid koostad endiselt oma raamatupidamis- või e-arve programmis. See rakendus jälgib väljastatud arvete laekumist, hilinemist ja meeldetuletusi ning annab tabeli raamatupidajale.

Kas ma saan andmed Excelisse?

Jah. Projekti menüüst „Ekspordi CSV“ saad arvete ja laekumiste tabeli, mis avaneb Excelis, LibreOffice’is ja Google Sheetsis eesti tähtedega.

Mis saab andmetest, kui vahetan telefoni?

Tee menüüs Rohkem → Andmed ja varukoopia JSON-varukoopia, kopeeri fail uude telefoni ja taasta see samas menüüs.

Kas rakendus on tasuta?

Jah, kõik funktsioonid on tasuta. Rakenduses ei ole reklaame, tellimusi ega rakendusesiseseid oste.

Kontakt

Küsimused, vigade teated ja ettepanekud saada aadressile [email protected]. Sama aadress kehtib ka andmekaitse küsimuste kohta.

Invoice Cycle Tracker, versioon 1.0.0. Kirjelda pöördumises telefoni mudelit ja Androidi versiooni; arvete andmeid pole vaja saata.